Daily Productive Sharing 1293 - Write in A Team

One helpful tip per day:)

Calvin French-Owen 说：“我真希望我们早点把一切都写下来。”

1. 越早越详细地记录，写下我们做决策时所依据的一切信息。
2. 随着公司发展，写作的重要性只会持续上升。
3. 团队越大，就越需要确保每个人不在重复造轮子，能够共享工具，快速找到所需信息，而不是到处搜索或一约再约开会。
4. 一个高效的记录系统包含三个关键组成部分，按生命周期和优先级排序是：编辑体验、可发现性 和 可理解性。
5. 编辑体验 决定了撰写和更新文档的便捷程度。如果文档难以维护，它就不会保持更新，甚至根本不会被写出来。
6. 可发现性 回答的是：“我能多快找到我需要的信息？”如果没人找得到，那这份记录也毫无意义。
7. 最后是 可理解性。哪怕找到了“正确”的文档，如果内容过于晦涩或结构不清晰，读者还是会放弃。
8. 工具能辅助写作，但不能代替人去写。目前，只有人能做这件事。
9. 高速成长的公司，往往是那些能快速将知识传递给整个团队的公司。
10. 要让写作真正发挥作用，团队里的每一个人都得认可写作的价值。
11. 他常问自己一个问题：“如果我明天突然人间蒸发，别人能不能顺利地沿着我留下的痕迹把事情完成？” 解决这个问题的方式有很多，但最直接有效的始终是：写下来。

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