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Weekly Post 000 - 新年规划写完就放弃了？试试 Notion 和 OKR 吧

An Original Post

从本周开始，我们每周日会更新一篇原创内容，话题会涵盖生产力和技术移民等方向，也欢迎大家提供反馈。

第一篇内容介绍如何使用 Notion 和 OKR 来制定新年计划。首发于少数派，也欢迎大家前去充电:)

每年新旧交替之时，很多朋友都热衷规划下一年的目标；往往到了年末，大家又会发现自己好像什么目标都没完成。根据我们之前的调查，一半以上的朋友都宣布放弃制定新年规划了。这到底是执行的问题，还是目标制定的问题？

之前的投票结果（https://t.me/tms_ur_way/501）

为什么每年的新年规划都失败？

面对这种失败，可能很多朋友会自责自己的执行力不够，然后陷入一个恶性循环。但有没有可能是我们的新年规划不够科学？一个典型的新年规划可能是这样的：

  1. 每天都要跑步；
  2. 要把体重降下来；
  3. 要读更多的书。

这样的新年规划有几个问题：

  • 目标可能过高而不易完成：每天都跑步有充分的时间休整吗？身体能适应得了吗？
  • 无法追踪：体重降下来，如何追踪进度？
  • 没有量化：读更多的书，多多少？多一本？多十本？

如何解决屡定屡败的新年规划？

如果我们优化一下，也许更容易实现：

  1. 每天都要运动，身体允许的情况下，一天跑五公里；
  2. 把体重降低 10%，争取把体脂率降到 15% 以内；
  3. 每天都要读半小时书，争取每周读完一本书；

比较这两版新年计划，我们可以发现其中的差异：

  • 可量化：第二版中的每一条都有具体的数字，这样就比较容易评估目标的实现情况；
  • 可追踪：因为每一个目标都被量化，我们可以更方便地追踪实际执行情况；
  • 可扩展：第一版的新年计划每一点只有一个空洞的目标，不考虑实际执行情况；而第二版的的每一点都分为两个目标，一个是比较实际的目标，一个是拓展目标。这样的分割能帮助我们克服目标过高而无法完成的问题；

当然这只是制定层面的改进，具体在执行层面还有更多的改进空间，这时候我们就需要搬出大杀器 - OKR 了。

什么是 OKR？

OKR 的全称是 Objective, Key Results，这是当初 Google 的天使投资人 John Doerr 为 Google 设计的企业管理方法，这一方法借鉴了之前 Andy Groove 为 Intel 打造的企业管理方法，做了大量改进之后完善的。

具体而言，OKR 是这样的：

  • OKR 中的每一个目标（Objective）都有具体的关键结果（Key Results）。
  • 每一个关键由两部分组成：必须完成的指标（committed results）和可拓展的指标（aspirational results）
  • 每一个指标都必须是可量化的，这样最后评估起来比较容易。

如何利用 OKR 制定新年规划？

至于如何制定 OKR，John Doerr 给了一个简单明了的建议：

  1. 如果你在五分钟内就写完了 OKR，那么这些 OKR 可能不是好 OKR，再想想（If you wrote them down in five minutes, they probably aren’t good. Think.）；
  2. 每条目标都应该不长于一行（Fit on one line）；
  3. 真正重要的不是启动，而是每条目标所产生的影响（What matters isn’t the launch, but its impact）；
  4. 使用具体的日期来限定（Use real dates）；
  5. 结果必须是可量化的（Key results are measurable）；
  6. 指标必须是明确的（Metrics are unambiguous）。

更多详细的 OKR 建议参考 Measure What Matters ，这是 John Doerr 亲笔写的 OKR 手册。

遵循这样的建议，我们可以进一步来改进我们的新年计划：

Objective 1：改善体质

  • Key result 1：每天都要运动半小时，全年运动时间达到 150 小时（committed results）；身体允许的情况下，一天跑五公里，全年跑量超过一千公里（aspirational results）；
  • Key result 2：每个月把体重降低 1%，全年把体重降低 10%（committed results）；争取年内把体脂率从20% 降到15% 以内（aspirational results）；

Objective 2：提高知识水平

  • Key result 1：每天都要读半小时书，全年读书时间超过150小时 （committed results）；争取每周读完一本书，全年阅读50本书（aspirational results）；
  • Key result 2：每本书都要做摘要（committed results）；争取每个月都把读书摘要分享出来（aspirational results）；

与前面的新年计划相比较，基于 OKR 的新年计划可以更好地帮助我们：

  • 将每一个目标拆解得更具体；
  • 将每一个目标变得更明确；
  • 将每一个目标更容易实现。

如何使用 Notion 制作 OKR？

为了更好地追踪制定的 OKR，我们需要用到 Notion 来制作。如果你想直接使用这一模版，请直接前往这一 Notion 页面。如果你想了解如何在 Notion 上构建 OKR，不妨继续读下去：

  1. 在页面上方利用 numbered list 列出所有的目标，每个目标不要超出一行；
新年计划的 Objectives

2. 使用 database 来记录关键结果，每个 database 有以下几列：

  1. 必须完成的关键结果：Key Results (Committed)
  2. 可拓展的关键结果：Key Results (Aspirational)
  3. 最后更新时间（利用 Last edited time 函数实现）：Latest Update
  4. 评估结果：Result
新年计划的 Key results

3. 利用 Notion 的内链将第二步的 key results 和第一步的 objective 关联起来，这样即使你有很多目标，也可以很容易地找到对应的关键结果。

4. 如果我们想更好地完成自己的目标，可以利用 Notion 的页面分享功能将制定好的 OKR 公开，或者分享给我们的朋友。比如我的2021年 OKR 就可以在这里。

Recap

如果你还在为实现不了的新年计划发愁，不妨试试用 OKR + Notion 来制作更有效的新年计划。关于这些，如果你有任何问题，欢迎讨论。

最后祝大家在新的一年里都能实现自己的愿望:)

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